Colaboración

Mejora la productividad de tus empleados con actividades de Colaboración


La "colaboración" tradicional no está a la altura del entorno laboral actual.

Compartir con archivos adjuntos no resulta una tarea productiva.

  • Los archivos adjuntos pueden ser demasiado grandes para enviarlos por correo electrónico y ocupan espacio en "Recibidos".
  • Aquellos compañeros de trabajo que no tengan un software compatible ni siquiera podrán abrir tus archivos adjuntos.
  • Es fácil perder la pista de la versión correcta que se debe utilizar para un archivo adjunto.
  • A cualquiera se le plantean dificultades a la hora de componer lo que el resto del mundo edita de forma asíncrona.

El intercambio de archivos puede generar obstáculos en el flujo de trabajo.

  • Nadie puede acceder a un archivo si a alguien se le olvida ponerlo a disposición del resto de los usuarios después de utilizarlo.
  • Aquellos compañeros de trabajo que no tienen un software compatible ni siquiera pueden abrir los archivos compartidos.
  • Los equipos necesitan asistencia de TI para configurar nuevas tareas para compartir archivos. 
  • Es difícil examinar o buscar a través de una amplia red de archivos compartidos.

¿Por qué las empresas utilizan Google Docs para poder colaborar en la creación de archivos sin problemas?

  • Protección de los documentos de la empresa – Los administradores cuentan con controles definidos para administrar cómo comparten los empleados los documentos corporativos a nivel global.
  • Colaboración en el trabajo sin la necesidad de usar archivos adjuntos – Los compañeros de trabajo pueden compartir la misma copia online de un documento, hoja de cálculo o presentación. Todas las revisiones se guardan y se pueden recuperar.
  • Presentaciones y publicaciones en la Web – Las presentaciones se pueden transmitir a un público remoto y los documentos y hojas de cálculo se pueden publicar a nivel interno para que los empleados los vean.
  • Compatible con formatos de archivo tradicionales – Importa, edita en colaboración o publica archivos .doc, .xls, .csv, .ppt, .txt, .html, .pdf y otros formatos. También tienes la posibilidad de exportar.

Incremento de la productividad con las aplicaciones de colaboración de Google

  • Innovación continua – Aplica las continuas innovaciones de la Web a tu empresa. Respaldadas por Google.
  • Uso compartido de información sin complicaciones – Mejora el software tradicional con una colaboración más eficiente.
  • Movilidad de los empleados – Accede a los datos desde cualquier lugar. De esta manera, los empleados podrán aportar su productividad desde cualquier equipo.
  • Control de acceso a la información – Cada parte del contenido puede ser tan privada o tan pública como sea necesario.


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